La gestion RH mobile : nouvel enjeu des entreprises

L’une des tâches les plus fastidieuses au sein d’une entreprise est la gestion du capital humain. Les responsables des ressources humaines et les collaborateurs doivent fournir beaucoup d’effort en dehors de leurs activités quotidiennes. Tout cela pour gérer leur vie d’entreprise. Ce qui nuit à la productivité en particulier pour le collaborateur. Ce dernier est obligé de se déplacer beaucoup pour effectuer toutes sortes de procédures. La gestion des ressources humaines et le management de l’entreprise ont donc été adaptés à cette situation. Cependant, il est important que tout le monde dans une entreprise puisse accéder à ses données RH. Cela à n’importe quel endroit en fonction de ses besoins. Dans cet article, nous vous expliquons l’impact de la mobilité de la gestion RH qui influe sur le fonctionnement d’une entreprise.

La mobilité de la gestion RH

Avec la progression de la technologie qui affecte également le monde de l’entreprise, il est désormais possible pour chaque collaborateur de travailler de manière plus efficace. Tout cela quel que soit l’endroit où il se trouve. Grâce la connectivité mobile et au développement des smartphones et tablettes, la gestion du personnel dispose dorénavant de plus de mobilité. Une entreprise qui s’oriente vers des outils RH bénéficiera d’un gain en efficacité. Mais également bénéficiera d’une meilleure organisation au niveau de la collaboration. Par conséquent, la distance qui sépare les collaborateurs, que ce soit en longueur ou hiérarchiquement, est palliée par cet outil informatique qui révolutionne la gestion de l’entreprise.

Les avantages de la mobilité pour le collaborateur et l’entreprise

Un grand changement bénéfique peut être perçu par l’utilisation d’un logiciel RH. Pour le collaborateur, il pourra bénéficier d’un meilleur équilibre entre sa vie professionnelle et privée. Il sera d’autant plus productif au travail et perdra moins de temps.

Quant à l’entreprise, elle bénéficiera également d’une meilleure productivité. Les tâches reliées à l’administration deviennent plus simples avec un outil efficace. L’interaction avec les employés se fait plus facilement de même que toutes les procédures de demandes vont être gérées de manière optimale. La gestion des temps et l’élaboration du planning des collaborateurs ne sont pas en reste avec un outil dématérialisé. Les équipes de travail disposeront d’une meilleure cohésion et seront toujours dans les délais.

Les enjeux à considérer pour faciliter la gestion RH mobile des collaborateurs

Pour bénéficier d’un système RH mobile, il convient d’abord que chaque collaborateur dispose d’un outil approprié pour profiter des fonctionnalités du logiciel. Donc, qu’importe le secteur d’activité de l’entreprise, il faut que cette dernière fournisse ou autorise l’utilisation de matériel informatique à cet effet. Laptop ou encore smartphone préconfiguré, les collaborateurs pourront mieux interagir entre eux et avec leur supérieur hiérarchique plus facilement.

De plus, les enjeux sont aussi sécuritaires. Il n’est pas seulement question de mobilité grâce à un logiciel RH mais aussi de la protection des données. Les documents papier sont non seulement encombrants, mais la procédure papier est également plus longue. Sans mentionner que le risque de perte est grand quand on utilise du papier.

En outre, la collaboration numérique en entreprise se base aussi sur la confiance et la cohésion d’équipe. Ainsi, le travail et les interactions vont être encadrés autrement. Les objectifs fixés sont mieux élaborés et les résultats de travail vont davantage être positifs.

Les possibilités techniques de la gestion RH

Pour permettre l’accès aux informations et permettre une interaction à l’intégralité d’une entreprise, il est nécessaire de recourir à une plateforme externe ouverte sur l’extérieur. Dans cette optique, l’utilisation d’un logiciel RH dématérialisé va grandement faciliter cette accessibilité et cette interaction. C’est aussi un garanti de protection en matière de confidentialité.

Les éléments à prendre en considération pour la mise en place d’un dispositif RH

Avec un portail RH comme ManaTime, les collaborateurs d’une entreprise peuvent désormais effectuer eux-mêmes bon nombre de tâches liées à l’administration RH. L’autonomie devient alors au centre de l’entreprise pour une meilleure interaction. Ainsi, les collaborateurs peuvent par exemple demander congé à partir de la plateforme. Ils peuvent également encore consulter le planning de travail des équipes. Les fiches de paie se font d’ailleurs plus facilement car les heures de travail sont comptabilisées de manière plus précise.

D’ailleurs, à partir d’un logiciel RH, les salariés d’une entreprise peuvent également obtenir des informations concernant chaque employé de l’entreprise. C’est un point important dans la mesure où la mobilité RH peut contribuer à une meilleure planification. Par exemple, pour le cas d’une absence, il devient plus simple de trouver le remplaçant adapté pour un poste grâce à l’accès aux informations concernant ce dernier. Et la particularité de cette procédure c’est quel peut se faire à n’importe quel endroit.

Une solution pour répondre aux enjeux de l’entreprise

La solution mobile pour la gestion RH permet de multiples possibilités. Par exemple ,la mention la demande de congés via un smartphone à tout moment. Mais comme il existe de nombreuses offres de solutions RH sur le net, il convient de choisir celui qui soit facilement paramétrable. En tant qu’outil qui va être utilisé quotidiennement au sein de l’entreprise, la prise en main doit être simple de sorte à ce que tous les collaborateurs puissent se retrouver facilement dans l’application. Une interface logicielle avec un design simple, responsive et conçue pour la mobilité est donc conseillée. C’est pour une implémentation parfaite du dispositif au sein de l’entreprise.

Les avantages pour le manager

Le manager se déplace beaucoup. Il traite beaucoup de document dans la gestion RH d’une entreprise. Mais grâce à un outil permettant la dématérialisation des données RH, il devient plus facile pour lui de communiquer avec ses équipes. Diverses fonctionnalités disponibles directement sur son mobile lui permettront de rester à l’affut de la progression du travail. Mais également de gérer facilement les absences et les autres demandes du personnel. La mobilité des activités RH contribue tout simplement à une meilleure productivité de l’entreprise.

Les bénéfices majeurs de la mise en place d’une solution RH au sein d’une entreprise

Pour résumer, la mise en place d’un outil RH permettant la mobilité des actions permet de bénéficier de pas mal d’avantages.
Tout d’abord, le facteur humain va être optimisé . C’est parce que les salariés comme les managers vont bénéficier d’un meilleur environnement.
Le secteur organisationnel sera également performant grâce à un meilleur suivi du travail en entreprise. L’entreprise bénéficiera d’un gain de temps considérable. Les coûts vont être réduits.
En bref, la mobilité de l’administration des activités RH peut se résumer par l’amélioration générale de la productivité.